Правила внутреннего распорядка для сотрудников

1. Общие положения

1.1. Настоящие Правила внутреннего трудового распорядка (далее — Правила) определяют трудовой распорядок для работников Межрегиональной общественной организации поддержки семьи, материнства и детства «Врачи детям» (далее — Организации) и регламентируют порядок приема, перевода и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, меры поощрения и взыскания, и иные вопросы, применяемые к работникам.

1.2. Настоящие Правила являются локальным нормативным актом, разработанным и утвержденным в соответствии с трудовым законодательством РФ и иными федеральными законами в целях укрепления трудовой дисциплины, эффективной организации труда, рационального использования рабочего времени, обеспечения высокого качества и производительности труда работников Организации.

1.3. В настоящих Правилах используются следующие понятия:

«Работодатель» — Межрегиональная общественная организация поддержки семьи, материнства и детства «Врачи детям».

«Работник» — физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с Работодателем на основании трудового договора и на иных основаниях, предусмотренных ст. 16 ТК РФ;

«дисциплина труда» — обязательное для всех работников подчинение правилам поведения, определенным в соответствии с Трудовым кодексом РФ, иными законами, трудовым договором, локальными нормативными актами Работодателя.

1.4. Действие настоящих Правил распространяется на всех работников Организации.

1.5. Трудовые обязанности и права работников конкретизируются в трудовых договорах и должностных инструкциях, являющихся неотъемлемой частью трудовых договоров.

2. Порядок приема работников 

2.1. Работники реализуют право на труд путем заключения письменного трудового договора.

2.2. При приеме на работу (до подписания трудового договора) Работодатель обязан ознакомить Работника под подпись с настоящими Правилами, должностной инструкцией и иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью Работника.

2.3. При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет Работодателю:

— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

— трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или Работник поступает на работу на условиях совместительства;

— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

— ИНН;

— документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

— документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

— справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования;

— иные документы — согласно требованиям действующего законодательства РФ.

При приеме на работу по совместительству Работник должен представить:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

— документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

— ИНН;

— заверенная копия трудовой книжки с основного места работы;

— справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования.

Заключение трудового договора без предъявления указанных документов не производится.

2.4. Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывают стороны. Один экземпляр трудового договора передается Работнику, другой хранится у Работодателя. Получение Работником экземпляра трудового договора подтверждается подписью Работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у Работодателя.

2.5. Трудовые договоры могут заключаться:

1) на неопределенный срок;

2) на определенный срок (срочный трудовой договор).

2.6. Срочный трудовой договор может заключаться в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами.

2.7. При заключении трудового договора в нем может быть предусмотрено условие об испытании Работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе.

2.8. Срок испытания не может превышать трех месяцев.

2.9. На основании заключенного трудового договора издается приказ (распоряжение) о приеме Работника на работу. Содержание приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Приказ о приеме на работу объявляется Работнику под подпись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

 3. Порядок увольнения работников

3.1. Трудовой договор может быть прекращен (расторгнут) в порядке и по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами.

3.2. Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) Работодателя. С приказом Работодателя о прекращении трудового договора Работник должен быть ознакомлен под подпись.

3.3. Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы Работника.

3.4. При увольнении Работник не позднее дня прекращения трудового договора возвращает все переданные ему Работодателем для осуществления трудовой функции документы, оборудование, инструменты и иные товарно-материальные ценности, а также документы, образовавшиеся при исполнении трудовых функций.

3.5. В день прекращения трудового договора Работодатель обязан выдать Работнику трудовую книжку (если работа для Работника являлась основной) и произвести с ним расчет.

4. Основные права и обязанности Работодателя

4.1. Работодатель имеет право:

— заключать, изменять и расторгать трудовые договоры с работниками в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;

— поощрять работников за добросовестный эффективный труд;

— требовать от работников исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу Работодателя, соблюдения настоящих Правил;

— требовать от работников соблюдения правил охраны труда и пожарной безопасности;

— привлекать работников к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;

— принимать локальные нормативные акты;

4.2. Работодатель обязан:

— соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, соглашений и трудовых договоров;

— предоставлять работникам работу, обусловленную трудовым договором;

— обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда;

— обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей;

—  вести учет времени, фактически отработанного каждым работником;

— выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные в соответствии с Трудовым кодексом РФ;

— знакомить работников под подпись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью;

— осуществлять обязательное социальное, медицинское и иное страхование, работников предусмотренное действующим законодательством РФ, в порядке, установленном федеральными законами.

5. Основные права и обязанности работников

5.1. Работник имеет право:

— на заключение, изменение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;

— предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;

— обеспечение рабочим местом, соответствующим нормативным требованиям охраны труда;

— своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией;

— отдых, обеспечиваемый предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;

— обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.

5.2. Работник обязан:

— добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором, должностной инструкцией и иными документами, регламентирующими деятельность Работника;

— качественно и своевременно выполнять поручения, распоряжения, задания и указания своего непосредственного руководителя;

— соблюдать настоящие Правила;

— соблюдать трудовую дисциплину;

— бережно относиться к имуществу Работодателя.

6. Рабочее время

6.1. Продолжительность рабочего времени работников Организации составляет 40 часов в неделю.

6.1.1. Для работников с нормальной продолжительностью рабочего времени устанавливается следующий режим рабочего времени:

— пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями — субботой и воскресеньем;

— продолжительность ежедневной работы составляет 8 часов;

— время начала работы – 10.00, время окончания работы – 19.00;

— перерыв для отдыха и питания продолжительностью один час с 13.00 до 14.00. Данный перерыв не включается в рабочее время и не оплачивается.

6.2. Если при приеме на работу или в течение трудовых отношений работнику устанавливается иной режим рабочего времени и времени отдыха, то такие условия подлежат включению в трудовой договор в качестве обязательных.

6.3. Для работников, работающих по совместительству, продолжительность рабочего дня не должна превышать 4 часов в день.

6.3.1. Если Работник по основному месту работы свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день. Продолжительность рабочего времени в течение одного месяца (другого учетного периода) при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников.

6.4. Работодатель ведет учет времени, фактически отработанного каждым работником, в табеле учета рабочего времени.

6.4.1. Работодатель в целях учета и повышения эффективности использования рабочего времени работниками вправе организовать электронную или иную систему контроля времени нахождения работников на месте работы. О введении в действие системы контроля времени нахождения работников на месте работы издается приказ, подписанный председателем правления.

7. Время отдыха

7.1. Время отдыха — время, в течение которого Работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению.

7.2. В случаях, когда отдельные Работники могут по распоряжению Работодателя по необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами, установленной для них продолжительности рабочего времени, им устанавливается ненормированный рабочий день.

7.3. Видами времени отдыха являются:

— перерывы в течение рабочего дня;

— выходные дни (еженедельный непрерывный отдых);

— нерабочие праздничные дни;

— отпуска.

7.4. Работникам предоставляется следующее время отдыха:

1) перерыв для отдыха и питания продолжительностью один час с 13.00 до 14.00 в течение рабочего дня;

2) два выходных дня — суббота, воскресенье;

3) нерабочие праздничные дни согласно Трудовому кодексу Российской Федерации и другим действующим нормативным документам Российской Федерации.

4) ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

5) отпуск без сохранения заработной платы;

6) дополнительный оплачиваемый отпуск.

7.5. Работникам предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 (двадцать восемь) календарных дней.

7.5.1. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у Работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного Работодателя.

По соглашению сторон оплачиваемый отпуск Работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

— по соглашению между сотрудником и работодателем;

— в установленных трудовым законодательством случаях.

7.5.2. По соглашению между работником и Работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

7.5.3. По общему правилу продолжительность ежегодного основного отпуска составляет 28 календарных дней – это количество дней отдыха за полный рабочий год Работника  (ст. 115 ТК РФ).

7.5.4. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной графиком отпусков. График отпусков утверждается Работодателем не позднее, чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее, чем за две недели до его начала.

7.5.5. При желании работника использовать ежегодный оплачиваемый отпуск в отличный от предусмотренного в графике отпусков период, работник обязан предупредить Работодателя об этом в письменном виде не позднее, чем за две недели до предполагаемого отпуска. Изменение сроков предоставления отпуска в этом случае производится по соглашению сторон.

7.5.6. Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

— временной нетрудоспособности работника;

— исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

— в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

7.5.7. Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется

7.5.8. Запрещается не предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также не предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

7.5.9. Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

7.5.10. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и Работодателем.

7.5.11. Работникам, работающим по совместительству, Работодатель должен предоставить ежегодный оплачиваемой отпуск по их заявлению одновременно с ежегодным оплачиваемым отпуском по основному месту работы.

7.5.12. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, а также в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами.

7.6. Дополнительный отпуск.

7.6.1. Работникам, работающим в режиме ненормированного рабочего дня, предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью от 3 до 15 календарных дней в зависимости от занимаемой должности.

7.6.2. В соответствии со статьей 101 ТК РФ Условие об установлении ненормированного рабочего дня фиксируется в Трудовом договоре с сотрудником или дополнительном соглашении к нему.

Перечень должностей, которым может быть установлен ненормированный рабочий день, приведен в Приложении № 1 (Перечень должностей, для которых установлен ненормированный рабочий день).

7.6.3.Все случаи предоставления отпуска должны быть оформлены заявлением на отпуск и письменно согласованы с руководителем подразделения. Заявления на предоставление отпуска передаются в отдел персонала (в случае ежегодного – за 2 недели до его начала) и далее, с визой сотрудника отдела персонала —  в бухгалтерию.

7.6.4.Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.

 8.Порядок оплаты больничного листа

8.1. В случае болезни сотрудник обязан незамедлительно поставить администрацию в лице председателя правления в известность о факте заболевания. На основании чего данный руководитель принимает меры по замещению данного сотрудника.

8.2. После закрытия больничного листа — данный документ сдается непосредственному руководителю для регистрации в первый день выхода сотрудника на работу после болезни.

8.3. Больничные листы, не сданные в срок – в оплату текущего месяца не включаются и проводятся в следующем за отчетный месяц.

8.4.  Исчисление оплаты больничного листа производится на основании Постановления Минтруда России, совместно с фондом социального страхования РФ, Федерального закона и других нормативных актов, а также общего страхового стаж сотрудника (далее — страховой стаж) – дающего право на оплату по больничным листам.

8.5.  Страховой стаж для оплаты больничного листа в процентном выражении выглядит так :

Страховой стаж от 0 до 5 лет – оплата 60%
Страховой стаж от 5 лет до 8 лет – оплата 80%
Страховой стаж от 8 лет и больше – оплата 100%

8.6. Сведения по оплате больничных листов после обработки работником, ответственным за ведение больничных листов, подаются в бухгалтерию организации, вместе с табелем учета рабочего времени — не позднее последнего числа текущего месяца.

 9. Оплата труда

9.1. Заработная плата Работника в соответствии с действующей у Работодателя системой оплаты труда, закрепленной в Положении об оплате труда, состоит из должностного оклада.

Размер должностного оклада устанавливается на основании штатного расписания Общества.

9.2. Работнику выплачивается заработная плата два раза в месяц.

9.2.1. Заработная плата за первую половину месяца (с 01 по 15 число месяца) выплачивается 20 числа текущего месяца;

Заработная плата за вторую половину месяца выплачивается 05 числа месяца, следующего за ним.

9.2.2. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем, выплата заработной платы производится перед наступлением этих дней. Оплата времени отпуска производится не позднее трех дней до начала отпуска.

9.3. Выплата заработной платы Работнику, социальных и иных выплат, предусмотренных законодательством Российской Федерации, осуществляется Работодателем путем перечисления денежных средств на счет Работника в банке, указанного в заявлении Работника.

9.3.1. В целях беспрепятственного получения денежных средств Работником Работодатель обеспечивает открытие счета Работнику в банке и оформление пластиковой карты.

10. Конфликт интересов

10.1. Работникам следует избегать любых ситуаций, которые могут привести к конфликту между их личными интересами и интересами Организации.  Личные интересы включают в себя интересы членов семьи сотрудника.

10.2. Работники должны предупреждать руководство организации о любом потенциальном конфликте интересов, как только он возникает.

10.3. Работник не может исполнять обязанности директора, координатора, рядового исполнителя, партнера, консультанта, агента или представителя учреждения, связанного с Организацией, если это влечет за собой потенциальный конфликт интересов.

10.4. Конфликт интересов может также возникать, если работник занимается частным предпринимательством или работает на другую организацию, и эта деятельность препятствует эффективному выполнению им своих непосредственных обязанностей.

10.5. Работникам Организации не позволяется принимать как напрямую, так и в косвенной форме (например, через члена семьи), любые подарки, услуги, займы, денежные выплаты, комиссионные, а также любые предметы, имеющие материальную ценность, от лица или организации, которые намереваются заключить договор с Организацией, или имеют с ней деловые договоренности, если их стоимость составляет более 300 рублей.

10.6. Работникам Организации запрещается принимать любые подарки от несовершеннолетних клиентов Организации.

10.7. Работникам Организации запрещается преподносить подарки (деньги) клиенту по своей личной инициативе, если это не было уполномочено координатором или Руководителями Организации.

11. Ответственность сторон

11.1. Ответственность Работника:

11.1.1. Все сотрудники Организации должны вести свою работу на высоком морально-этическом уровне, в соответствии с действующим законодательством, правилами и установленными нормами.

11.1.2.Любая информация, которая становится известна сотруднику в связи с выполнением им трудовых обязанностей и касающаяся деятельности Организации и/или ее аффилированных лиц, и/или ее членов, участников или сотрудников и при этом не является доступной широкой публике,   включая (но не ограничиваясь этим) персональную информацию о членах целевой группы, будущих планах Организации, донорах, спонсорах или списках сотрудников, а также сведения о финансовой деятельности, операциях и деловых контактах вышеупомянутых лиц, о заключаемых ими договорах с любыми третьими лицами, об используемых технологиях и знаниях, не могут быть переданы каким-либо лицам или организациям за пределами Организации без четко выраженного согласия Организации. Информация может быть предоставлена только по запросу соответствующих судебных и правоохранительных органов в соответствии с действующим законодательством.

11.1.3.Сотрудники Организации не должны распространять/публиковать любую информацию, касающуюся деятельности Организации, её сотрудников, клиентов, в любых СМИ, в том числе, в электронных средствах массовой информации, включая любые интернет-ресурсы, без предварительного согласования с руководством Организации.

11.1.4.В случае увольнения, сотрудник Организации должен вернуть все документы/материалы, касающиеся деятельности Организации, а также не оставлять себе никаких копий этих документов/материалов.

11.1.5. За совершение Работником дисциплинарного проступка, т.е. неисполнение или ненадлежащее исполнение Работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, Работодатель имеет право привлечь Работника к дисциплинарной ответственности.

11.1.6. Работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

— замечание;

— выговор;

— увольнение по соответствующим основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ.

11.1.7. За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание. При наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен.

11.1.8. До применения дисциплинарного взыскания Работодатель должен затребовать от Работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение Работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт. Непредставление Работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

11.1.9. Приказ Работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется Работнику под подпись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия Работника на работе. Если Работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под подпись, то составляется соответствующий акт.

11.1.9. Если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания Работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания.

12. Заключительные положения

12.1. По всем вопросам, не нашедшим своего решения в настоящих Правилах, работники и Работодатель руководствуются положениями Трудового кодекса РФ и иных нормативных правовых актов РФ.

12.2. По инициативе Работодателя или работников в настоящие Правила могут вноситься изменения и дополнения в порядке, установленном трудовым законодательством.

Правила внутреннего трудового распорядка

Вернуться назад